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广东医科大学2017-2018学年度信息公开工作报告
2018-11-01     (浏览数:)

广东医科大学2017-2018学年度

信息公开工作报告

本学年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)和《广东医科大学信息公开实施细则》的要求,根据广东医科大学2017-2018学年度信息公开工作实际情况编制而成。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,本学年度信息公开工作的主要问题和改进措施,其他需要报告的事项等七部分。本学年度报告中所列数据的统计期限从201891日至2019831日止。本报告电子版可以从广东医科大学信息公开网站(http://yjlqs.com/xxgk.htm)下载。

一、概述

本学年度,学校持续深入学习习近平新时代优游注册特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,继续将信息公开工作纳入学校民主管理和依法治校体系中,将其作为提高学校管理水平的重要途径。学校始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”为原则,严格对照《高等学校信息公开清单》(以下简称《清单》)要求,大力推进学校信息公开工作,不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,充分保证了学校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。主要工作如下:

(一)学校高度重视,强化责任落实

学校高度重视信息公开工作,从组织上加强领导,思想上统一认识,行动上积极落实,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。一是校长办公室作为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,学校各部门(单位)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,并设立信息员定期报送信息,实现了学校信息公开的动态化、常态化,全校上下形成了由校长办公室牵头协调、各部门(单位)各负其责、师生积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。二是通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。三是不断完善主动公开目录,细化公开事项,做好动态更新,不断加大招生、财务等重点领域信息公开力度,及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告,主动接受外部监督。

(二)丰富公开内容,提升信息质量。

学校严格对照《清单》,结合学校具体情况,不断丰富信息公开网站内容,为师生和社会公众获取学校信息提供便利。目前,学校以《清单》要求为底线,将信息公开网站细分为“基本情况”、“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”、“人事师资信息”等十二个板块,全方位公开学校信息。同时,学校还着重加强学校重大事项和决策的信息公开力度,不断提升公开信息质量,推进学校管理服务工作公开透明。

(三)加强载体建设,畅通公开渠道。

本学年度,学校进行了移动OA升级工作,加强常规信息发布平台建设,为信息公开工作提供了平台支持;充分利用新媒体技术,通过官方微博、微信公众号等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题;利用画廊、报廊、展板、标语等媒介,加强时事要闻和校园新闻宣传,对外信息发布体系日趋完善,综合构建起全方位、多层次的信息公开宣传格局,全面提升了学校的社会声誉和影响力。此外,学校还强化民主渠道建设,加强教职工代表大会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会信息发布工作,实施“校领导接待日”制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。

(四)规范审核流程,严格保密审查。

学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。学校不断规范信息公开审核流程,按照“谁公开、谁负责”的原则,要求各单位(部门)按照保密法等规定,严格执行信息公开的保密审查程序,确保不公开涉密信息。

二、主动公开信息情况

(一)通过学校网站公开信息情况

本学年度,学校共通过学校门户网站实时向社会公众和师生员工发布信息,全学年发布重要通知(学校通知147篇、部门通知1557篇)、新闻报道(图文报道888篇、视频新闻10篇)、党政文件(政发文件112篇、党发文件43篇)、学校公告(158篇)等各类信息2915篇,并根据学校阶段重点工作发布相关专题内容。学校还通过学校新闻网向社会发布新闻报道共计1188篇,通过学校信息公开网站及时更新学校预算、收费等教育部要求的相关公开事项。

(二)通过《广东医科大学校报》等公开信息情况

本学年度,学校共出版《广东医科大学报》6期。同时,为促进传统媒体融入新媒体,《广东医科大学报》数字版嵌入学校主页和官方微信平台,读者在电脑、手机上即可实现阅读、分享等功能,帮助社会公众、师生员工了解学校,并提供阅读互动的良好体验。

(三)通过新媒体平台公开信息情况

学校继续积极利用微博、微信等新媒体平台,发布学校政策、重大新闻、重要活动,收集公众意见,及时回应诉求。现开设有新浪官方微博、粉丝1.1万,发布微博共计272条。官方微信目前粉丝近4万,全年发布微信369条,阅读量约50万。除此之外,学校各职能部门、各学院、附属医院也积极开通官方微博、微信平台,力争为公众提供全面详细的信息和服务。

(四)学校重点领域信息公开情况

1.学校招生信息公开情况

本学年度,学校严格执行教育部和学校的文件精神和相关规定,遵循招生工作的公平、公正、公开原则,在各类招生工作中,坚持规范工作程序,增加招生工作透明度,全面实施招生“阳光工程”,完善信息发布渠道和方式,加大信息公开的常态化管理,为考生提供及时、动态和准确的招生录取信息。

1本科招生信息方面。主要通过以下渠道和形式公开:

第一是学校网站。学校网站的招生信息栏目 http://zs.gdmu.edu.cn设立了广东医科大学简介、广东医科大学二级学院及专业介绍,广东医科大学2018年招生章程、广东医科大学2018年招生计划,广东医科大学2015-2017年各专业录取分数线,广东医科大学2018年招生宣传工作联系方式,考生常见问答,入学后专业调整信息等主要栏目,对学校招生工作进行了全面介绍,对涉及考生利益的重要信息进行了动态发布。同时,学校设立了招生咨询QQ2649177403,招生微信公众号:广东医科大学招生办公室,坚持随时更新及答疑,学校的招生工作和需要考生知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。

第二是教育部阳光高考平台。按照平台的要求,学校及时更新了招生信息,回复考生在线问题。

第三是各类文件、通知。《广东医科大学2018年教育事业计划编报》、《广东医科大学2018年普通高校本科招生章程》、《广东医科大学2018年普通本科招生计划》、《2018年广东医科大学普通本科招生录取工作的通知》等文件、通知的编制、印发,推动了信息公开工作。其中,《2018年广东医科大学普通本科招生录取工作的通知》明确要求,学校招生工作以“六公开”为基础,实行“阳光招生”,“阳光收费”;以“十严禁”、“六不准”为工作准则,严肃招生纪律;建立健全招生工作领导小组、录检组、阅档组、监察组、信访组、安全与信息网络运行组等组织机构,确保招生工作顺利进行。

第四是招生宣传咨询。为了做好2018年的招生宣传工作,学校将制作的招生海报和招生简章小册子委托广东省邮政速递物流有限公司东莞松山湖分公司投递到学校有招生计划各个省市的高中和招生部门,共计1617个投递单位,及时向社会发布各类招生信息,让社会深入了解学校及学校招生信息动态。同时,学校还设置14小时(8:00-22:00时)专线接听员,特别是在考生获知高考分数填报志愿期间,对考生提出的各类咨询进行了受理,并及时予以了答复。考生除了可以通过电话咨询获取招生信息服务的同时,还可以利用学校网站设计的考生咨询系统与考生录取查询系统等平台,获取实时招生信息,了解录取结果。

2)研究生招生信息方面。学校通过优游注册研究生招生信息网、学校研究生招生信息网及微信公众号主动公开研究生招生章程,包括博士招生、硕士招生工作。网站详细列明报考指南、信息查询等模块,公布报考流程等信息。与此同时,公布招生咨询电话及在线咨询,为广大考生提供相关服务信息。

2.在财务信息公开方面。主要包括以下方面:

1)财务管理制度公开。学校各项财务管理制度及政策以文件、办公网部门通知、校务公开栏方式公开。

2)学校及部门年度预算、决算情况信息公开。2018-2019学年度,学校通过政发文件、广东医科大学信息公开网公布了2018年综合财务预算,2018年部门预算,以及 2017年部门决算及情况说明。

3)学生收费情况公开。学校根据物价部门核发的《收费许可证》制作成收费标准公示,张贴在室外显眼处,还在每学年新生报到现场,竖立收费公示栏,供学生和家长了解和监督;每学年末,财务部门会在办公网和学生网上发布交费通知,注明交费标准、方式和时间等信息,学生可据此了解自己的交费信息,做好交费准备;学生还可在校务信息平台上查询自己学费和住宿费的标准、已交金额、欠费额、缓交额等信息,方便快捷,一目了然。

4)职工财务信息公开。每月在工资发放后,财务部门都会在办公网上公布当月工资发放说明,对工资每一项的来源、计税方法和特殊事项等加以详细说明,并留下相关的咨询电话;财务部门还开设了财务信息查询平台,职工可通过登陆平台,了解个人的工资薪酬发放情况、财务报销情况、个人借款情况和所负责经费收支明细,部门负责人还可查询本部门所管理的各项经费收支明细情况。

5)财务支出进度公开。财务部门每半个月就公示一次财政资金的使用进度,督促各部门高效快速地使用财政资金,确保预算执行到位,强化财政支出责任,推动预算管理改革。

6)财务部门开展了“财经宣讲下基层”活动,到各二级单位开展财经知识宣讲,普及财经法规知识和学校财务管理政策,与职工进行面对面的信息传递。

三、依申请公开信息情况

《广东医科大学信息公开实施细则(试行)》明确了学校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年度收到申请0件,未发生信息公开的收费情况和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校通过多种方式和渠道,及时有效地将学校可公开的信息向社会公众和师生员工主动公开,同时通过多方面渠道收集对相关信息的诉求,保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、本学年度信息公开工作的主要问题和改进措施

本学年度,学校在拓展信息公开发布渠道,创新信息公开平台建设,发挥信息服务作用等方面开展了扎实有效的工作,取得了新进步,使高效、有序、规范的信息公开、信息服务成为常态。但是学校信息公开工作在取得进步的同时,仍存在薄弱环节,相关制度还需要进一步细化,工作机制还有待优化完善,在下一学年度将切实推动以下工作:

(一)整合优化信息公开网站栏目

学校将着力优化网站专栏,改进版块设置,使网站设置更为科学,层级更为分明,发布更为集中,获取更为便捷。

(二)继续加强信息公开业务培训

学校将继续加强对各部门单位信息公开工作的深入培训,加强对各二级网站的规范管理,解决更新不及时、检索功能不强的问题,促进学校信息公开工作的常态化、规范化。

(三)探索建立联络人机制、考核问责机制

学校各部门应转变对信息公开工作的观念,对教育部要求公开的领域确定有关信息公开联络人,校长办公室定期召开信息公开联络人会议,明确和强调工作职责,尤其是对重点信息公开领域进行检查监督,将信息公开工作纳入年度考核范围,使信息公开工作更加切实有效的开展。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总学校20172018年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

广东医科大学

   20181031

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